Datenschutzerklärung

  • Oświadczenie o ochronie danych dla kandydatek i kandydatów


    Szanowna kandydatko,
    szanowny kandydacie,

    chcemy powitać Cię w gronie osób ubiegających się o pracę w Grupie Diehl. Cieszymy się z powodu Twojego zainteresowania naszą firmą a w dalszej części chcielibyśmy przekazać Ci informacje dot. przetwarzania Twoich danych osobowych (dalej tylko „dane”).


    1. Kto jest odpowiedzialny za Twoje podanie rekrutacyjne?
    W Diehl jesteśmy wspólnie odpowiedzialni za zarządzanie danymi kandydatów. Oznacza to, że odpowiedzialność za przetwarzanie Twoich danych spoczywa na spółce należącej do koncernu, do której się zgłosiłeś. Jeśli nie złożyłeś podania do konkretnej spółki, odpowiedzialna jest ta spółka, do której przypisaliśmy Twoje podanie w obrębie koncernu.


    2. Jakie dane są przez nas przetwarzane?
    Aby rozpatrzyć Twoje podanie, przetwarzamy następujące dane:

    • Twoje imię i nazwisko,
    • Twój adres korespondencyjny,
    • Twój adres e-mail,
    • Twoje CV,
    • język, w którym możemy się z Tobą porozumiewać, oraz
    • ewentualnie inne dane, które nam przekażesz z własnej woli


    3. Co robimy z Twoimi danymi?
    Używamy Twoich danych wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Może to obejmować również sprawdzenie danych w wykazie sankcji.


    4. Dlaczego możemy przetwarzać Twoje dane?
    Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest art. 88 RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych) w związku z art. 22(1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.
    Podstawą prawną przetwarzania danych poza granicami Niemiec jest art. 6 sek. 1 lit. a, c oraz f RODO w celu:

    przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz (podstawa prawna to: w zakresie danych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa pracy – realizacja obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa pracy zgodnie z art. 6 ust.1 lit. c RODO);

    w zakresie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa – Twoja zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

    ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).


    5. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
    Usuwamy lub poddajemy anonimizacji Twoje dane, gdy nie są one już potrzebne do powyższych celów. Zwykle dzieje się to sześć miesięcy po otrzymaniu przez Ciebie odmowy.

    Jeśli wyraziłeś zgodę na włączenie do naszej puli kandydatów, usuniemy lub poddamy anonimizacji Twoje dane nie później niż dwa lata po otrzymaniu odmowy.

    Podstawą prawną do dłuższego przechowywania danych jest Twoja świadoma zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO. Zgodę tę można odwołać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres perspektiven@diehl.com. Oczywiście, jeśli nie wyraziłeś zgody lub ją odwołałeś, nie poniesiesz żadnych negatywnych konsekwencji w procesie rekrutacyjnym.


    6. Kto otrzymuje Twoje dane?
    Zapewniamy, że dane otrzymują tylko te działy i osoby, które potrzebują ich do wypełnienia swoich zobowiązań umownych. Są to działy zaangażowane w proces doboru personelu, zazwyczaj odpowiedzialny dział kadr i dział specjalistyczny oraz odpowiednia rada zakładowa.

    Jeżeli zgodziłeś się na przekazywanie swoich danych w obrębie Grupy Diehl, działy kadr innych spółek należących do koncernu są również uprawnione do dostępu do Twoich danych. Dotyczy to również spółek Grupy z siedzibą w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę.

    Podstawą prawną przekazywania danych w ramach Grupy Diehl jest świadoma zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO.

    Podstawą prawną przekazywania danych do spółek Grupy z siedzibą w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest odrębna świadoma zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO. Zapewniliśmy odpowiednie gwarancje ochrony danych użytkownika. W szczególności obejmuje to wiążące, wewnętrzne przepisy dotyczące ochrony danych.

    Zgodę tę można odwołać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres perspektiven@diehl.com. Oczywiście, jeśli nie wyraziłeś zgody lub ją odwołałeś, nie poniesiesz żadnych negatywnych konsekwencji w procesie rekrutacyjnym.

    Jeśli dostawcy usług IT wspierają nasze specjalistyczne działy w realizacji ich zadań, to mogą oni w określonych okolicznościach uzyskać dostęp do Twoich danych. Starannie wybieramy tych usługodawców i na podstawie umowy zobowiązujemy ich do przestrzegania wymogów dot. ochrony danych.



    7. Czy Twoje dane będą przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej?
    Przekazujemy dane osobowe wyłącznie za świadomą zgodą użytkownika zgodnie z sekcją 6.


    8. Kto podejmuje decyzję w sprawie Twojego podania rekrutacyjnego?
    W Diehl zawsze decydują ludzie. W żadnym wypadku nie podejmujemy wyłącznie zautomatyzowanej decyzji w kwestii obsadzenia stanowiska.


    9. Jakie mam prawa?
    Szczegóły dotyczące Twoich praw znajdziesz tutaj.


    10. Do kogo możesz się zwrócić?
    W przypadku pytań dotyczących ochrony danych proszę pisać na adres datenschutz@diehl.com.


    11. Obowiązek podania danych
    Decyzja o tym, czy nawiązać z Tobą współpracę, może zostać podjęta tylko wtedy, gdy przekażesz nam określone dane osobowe, takie jak Twój życiorys. Postępując w ten sposób, oczywiście przestrzegamy zasady minimalizacji danych i celowości, ponieważ użytkownik musi przekazać nam tylko te dane, które są nam potrzebne do pełnego sprawdzenia jego dokumentów aplikacyjnych lub do których gromadzenia jesteśmy prawnie zobowiązani. Niestety bez tych danych nie możemy przeprowadzić weryfikacji dokumentów aplikacyjnych.

    Oczywiście istnieje możliwość dobrowolnego przekazania nam dodatkowych informacji w dokumentach aplikacyjnych.